CPNP-Kosten: Was die Notifizierung wirklich kostet
Die Notifizierung im EU-Portal CPNP kostet keine Gebühr. Teuer wird es woanders: bei Arbeitszeit, Sicherheitsbewertung und der Frage, ob du alles selbst machst, einen Dienstleister beauftragst oder eine Software nutzt. Hier siehst du, welcher Posten wo anfällt.
Ist das CPNP kostenpflichtig?
Nein. Die Europäische Kommission beschreibt das Portal als gebührenfreies Online-Notifizierungssystem. Vor dem Inverkehrbringen notifiziert die verantwortliche Person das kosmetische Mittel auf elektronischem Wege (Artikel 13 der Verordnung (EG) 1223/2009). Wie die Schritte im Portal aussehen, zeigt die Anleitung zur CPNP-Notifizierung.
Wo die Kosten wirklich entstehen
Die Tabelle vergleicht drei Wege. Preise von Dienstleistern nennen wir bewusst nicht: Sie hängen vom Anbieter und vom Produkt ab und gehören in ein schriftliches Angebot. Konkrete Beträge stehen nur dort, wo sie aus unserer Preisseite stammen.
| Posten | Selbst (Excel, Papier) | Dienstleister | Software (IndiePiff) |
|---|---|---|---|
| Gebühr des CPNP-Portals | 0 € | 0 € | 0 € |
| Inhaltsstoff-Frame und Produktdaten aufbereiten | Eigene Arbeitszeit, Abtippen aus Excel oder Papier | Je nach Angebot als Honorar, vorher Festpreis erfragen | Aus der Rezeptur erzeugt: CPNP-Export ist im Tarif enthalten |
| Änderung der Rezeptur (Notifizierung aktualisieren) | Eigenarbeit bei jeder Änderung | Je nach Vertrag erneut zu beauftragen | Export erneut erzeugen, kein Zusatzposten im Tarif |
| Sicherheitsbewertung (CPSR), Teil des PIF | Eigener qualifizierter Bewerter nötig, Honorar nach Angebot | Honorar nach Angebot, oft je Produkt | Optional Partner-Bewerter: 99 € pro CPSR zzgl. USt. |
| Verantwortliche Person in der EU (Art. 4) | Du selbst, wenn du in der EU ansässig bist | Mandat an eine Person oder Firma, Honorar nach Vereinbarung | Bleibt eine Person: die Software ersetzt sie nicht |
| Laufende Kosten | Keine Lizenz, dafür dauerhaft Zeit | Nach Vertrag, je Auftrag oder laufend | Solo ab 49 € pro Monat zzgl. USt., bis zu 10 Produkte |
| Sonderfall Nanomaterialien (Art. 16) | Zusätzliche Notifizierung sechs Monate vor dem Inverkehrbringen | Zusätzlicher Aufwand, im Angebot ausweisen lassen | Zusätzliche Notifizierung bleibt Pflicht, Fristen selbst planen |
Quellen: Gebührenfreiheit laut Europäischer Kommission, Rechtsgrundlagen Verordnung (EG) 1223/2009, IndiePiff-Preise zzgl. USt. laut Preisseite. Die Sicherheitsbewertung bleibt auch mit Software eine Leistung eines qualifizierten Bewerters.
Welcher Weg passt wann?
- Selbst machen lohnt sich bei wenigen Produkten und stabilen Rezepturen: Du zahlst keine Lizenz, aber mit jeder Änderung wächst die Handarbeit.
- Dienstleister passt, wenn du die verantwortliche Person auslagern willst (schriftliches Mandat nach Artikel 4 Absatz 3) oder nur einzelne Produkte einmalig notifizieren lässt. Lass dir Preis je Produkt und je Änderung schriftlich nennen.
- Software rechnet sich eher bei mehreren Produkten oder häufigen Rezepturänderungen, weil Frame und PIF-Daten aus derselben Rezeptur entstehen. Die Kosten der Sicherheitsbewertung rechnest du mit dem CPSR-Kostenrechner durch; Hintergründe stehen in Sicherheitsbewertung CPSR.
Häufige Fragen zu den CPNP-Kosten
Was kostet die CPNP-Notifizierung?
Das Portal selbst ist laut Europäischer Kommission ein gebührenfreies Online-Notifizierungssystem. Kosten entstehen drumherum: für Arbeitszeit, die Sicherheitsbewertung (CPSR) und gegebenenfalls einen Dienstleister oder eine Software.
Wer muss das Produkt im CPNP notifizieren?
Die verantwortliche Person notifiziert das kosmetische Mittel vor dem Inverkehrbringen auf elektronischem Wege (Artikel 13 der Verordnung (EG) 1223/2009).
Muss ich nach einer Rezepturänderung neu notifizieren?
Die notifizierten Angaben müssen zur Rezeptur passen. Prüfe deshalb nach jeder Änderung, ob die Daten im Portal noch stimmen, und aktualisiere sie bei Bedarf. Das kostet keine Gebühr, aber Zeit.
Kostet ein Dienstleister mehr als die Software?
Das hängt vom Angebot ab. Fordere vorab einen Festpreis je Produkt und je Rezepturänderung an und rechne ihn gegen deine Produktzahl. IndiePiff Solo kostet ab 49 € pro Monat zzgl. USt. für bis zu 10 Produkte, die Sicherheitsbewertung durch den Partner-Bewerter optional 99 € pro CPSR zzgl. USt.