CPNP-Notifizierung — Schritt für Schritt
Bevor du ein Kosmetikprodukt in der EU verkaufen darfst, muss es im Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) der EU notifiziert werden. Die Notifizierung ist kostenlos, aber aufwändig — wenn man nicht weiß, wie.
Was ist das CPNP?
Das CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) ist das offizielle Online-Portal der Europäischen Kommission. Jedes Kosmetikprodukt muss dort vor dem ersten Inverkehrbringen in der EU gemeldet werden (Artikel 13 EU-Kosmetikverordnung). Die Daten werden an die nationalen Behörden und Giftinformationszentren weitergeleitet.
In 5 Schritten zur erfolgreichen Notifizierung
CPNP-Zugangsdaten beantragen
Gehe auf cpnp.ec.europa.eu und erstelle ein EU-Login-Konto. Die Zugangsgenehmigung für das CPNP-Portal kann 1–3 Werktage dauern. Du meldest dich als "verantwortliche Person" (Responsible Person) an.
Produktdaten eingeben
Gib im Portal alle Pflichtfelder ein: Produktname, Kategorie (z. B. Shampoo, Körpercreme), Funktion, Zielgruppe (Erwachsene / Kinder unter 3 Jahren), Verpackungsinhalt.
Inhaltsstoff-Frame hochladen
Lade die vollständige Inhaltsstoffliste im CPNP-Format hoch. Das Portal verlangt ein strukturiertes Frame-Dokument mit INCI-Namen, CAS-Nummern und Konzentrationen. IndiePiff exportiert dieses Format direkt.
Verpackungsbilder und Etiketten
Lade Fotos der fertigen Verpackung inklusive Etikett hoch. Alle Pflichtangaben nach Artikel 19 (INCI-Liste, Mindesthaltbarkeitsdatum, Batch-Code, Warnhinweise) müssen sichtbar sein.
Notifizierung abschließen
Nach dem Einreichen erhältst du eine CPNP-Referenznummer. Diese ist wichtig für Behördenanfragen und muss im PIF dokumentiert werden. Die Notifizierung ist kostenlos.
Häufige Fehler bei der CPNP-Notifizierung
- !Falsche Produktkategorie wählen (beeinflusst Kontrollintervalle der Behörden)
- !INCI-Namen nicht nach INCI-Nomenklatur schreiben (Groß-/Kleinschreibung beachten)
- !Bei Produkten für Kinder unter 3 Jahren die spezielle Kennzeichnung vergessen
- !Notifizierung nach Rezepturänderung nicht aktualisieren
- !CPNP-Referenznummer nicht im PIF hinterlegen
Wie IndiePiff die CPNP-Notifizierung vereinfacht
IndiePiff generiert das CPNP-Inhaltsstoff-Frame automatisch aus deiner Rezeptur und exportiert alle notwendigen Daten im richtigen Format. Du musst die Daten nur noch ins Portal hochladen — kein manuelles Abtippen, keine Formatierungsfehler.
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