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PIF & Dossier

PIF-Pflichtbestandteile nach Artikel 11

Die Produktinformationsdatei (PIF) ist das zentrale Compliance-Dokument für jedes Kosmetikprodukt. Artikel 11 der EU-Kosmetikverordnung legt genau fest, was darin enthalten sein muss.

1

Produktbeschreibung

Name, Beschreibung und Zweck des Kosmetikprodukts. Erklärt, um welches Produkt es sich handelt, wie es angewendet wird und für wen es bestimmt ist.

2

Konformitätserklärung (GMP-Nachweis)

Nachweis, dass das Produkt unter guten Herstellungspraktiken (GMP, EN ISO 22716) produziert wurde. Für Kleinbetriebe reicht oft eine schriftliche Eigenerklärung mit Dokumentation.

3

Sicherheitsbewertung (CPSR)

Das Herzstück des PIF — Teil A (Sicherheitsinformationen) und Teil B (Sicherheitsbewertung, unterzeichnet von einem qualifizierten Sicherheitsbewerter). Ohne gültige CPSR-Unterschrift ist das PIF nicht rechtsgültig.

4

Produktspezifikation & Rezeptur

Vollständige qualitative und quantitative Zusammensetzung — alle Inhaltsstoffe mit INCI-Name und Konzentration in Gewichtsprozent. Bei Duftstoffen genügt die Angabe 'Parfum' mit Allergenliste.

5

Stabilitätsdaten

Nachweis der Produktstabilität unter realistischen Lagerungs- und Anwendungsbedingungen. Bestimmt das Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) oder die Verwendungsdauer nach Öffnung (PAO).

6

Wirksamkeitsnachweise (falls beworben)

Wenn das Produkt bestimmte Wirkungen verspricht (z. B. 'anti-aging', 'feuchtigkeitsspendend'), müssen diese Aussagen durch Studien oder Literaturnachweise belegt sein.

7

Unerwünschte Wirkungen & Rückrufdaten

Dokumentation aller bekannten unerwünschten Wirkungen und Vorfälle. Muss laufend aktualisiert werden. Bei schwerwiegenden Vorfällen besteht Meldepflicht.

Wichtiger Hinweis zur Rechtsgültigkeit

Das PIF ist erst rechtsgültig, wenn Teil B der Sicherheitsbewertung (CPSR) von einer qualifizierten Person nach Anhang I der EU-Kosmetikverordnung unterzeichnet ist. Diese Person muss mindestens einen Hochschulabschluss in Pharmazie, Toxikologie, Medizin, Dermatologie oder einem verwandten Fachgebiet besitzen.

Was IndiePiff automatisch erstellt

  • Produktbeschreibung aus deinen Eingaben generiert
  • Vollständige Rezeptur mit INCI-Namen und Konzentrationen
  • Automatischer Abgleich gegen EU-Anhänge II–VI
  • INCI-Liste in normgerechter Reihenfolge (absteigende Konzentration)
  • PIF-Dossier-PDF zur Weiterleitung an den Sicherheitsbewerter
  • CPNP-Export für das EU-Cosmetics-Portal